Drucker als Auslaufmodell?

Eine Zeit ganz ohne Drucker – vorerst wird dies eine Vision bleiben. Diese Aussage gilt für den privaten Haushalt – und noch viel mehr für Unternehmen. Selbst wenn sich die Cloud als Wachstumsmotor entpuppen sollte, ist der Drucker auf keinen Fall aus dem Büro wegzudenken. Was führt zu dieser Annahme?

In den letzten Jahren hat sich in vielen Bereichen des Alltags der papierlose Dokumentenversand durchgesetzt. Aber: Im gewerblichen Rahmen ist Papier immer noch von großer Bedeutung. Dies gilt unter anderem aufgrund des:

• Steuerrechts
• Handelsrechts

Hier sind Buchführungs- und Dokumentationspflichten vorgesehen. Beispiel: Unternehmensdokumente unterliegen teilweise einer sich über Jahre erstreckenden Aufbewahrungspflicht.

Sollte man den Drucker wirklich verschwinden lassen, muss ein Ersatz geschaffen werden, welcher dieser Verpflichtung gerecht wird. Aufgrund der Tatsache, dass Datenträger nur eine begrenzte Lebensdauer haben, ist es aktuell eher schwer vorstellbar, eine elektronische Alternative zu etablieren. Prinzipiell ist es innerhalb eines Unternehmens sicher denkbar, Teile der internen Kommunikation ohne Drucker zu erledigen. Nach außen hin wird es aber derzeit kaum ein Szenario geben, welches den Drucker gänzlich verzichtbar macht.

Ein Drucker ist in erster Linie zum Ausdruck von Schriftstücken da. Diese Feststellung galt früher – und natürlich auch heute noch. Aber: Ein Drucker kann heute mehr. Prinzipiell ist es möglich, einen modernen Drucker als Multifunktionsgerät auszulegen. Hierbei handelt es sich um eine Kombination aus:

• Drucker
• Scanner
• Fax-Gerät

Diese Variante ist dort ideal, wo bisher keines der Geräte existiert und man Platz sparen will. Darüber hinaus sollte ein moderner Drucker heute in der Lage sein, neben Text auch Grafiken oder Bilder zu drucken.

Letzteres ist eher ein Feld für die Tintendrucker. Aber auch hochwertige Laserdrucker können entsprechende Ergebnisse erzielen. Ein weiterer Aspekt betrifft die Verbindung zwischen Rechner und Drucker.

Sofern nur ein Rechner und ein Drucker miteinander zu verbinden sind, bleibt der Aufwand überschaubar. In Büros wird man von mehreren Rechnern auf einen Drucker zugreifen müssen. Hier kann das ganze beispielsweise durch die WLAN-Fähigkeit der Drucker realisiert werden. Diese Netzwerkdrucker minimieren die Kosten vonseiten der Hardware doch recht deutlich.

Drucker und Druckerzeugnisse spielen heute nach wie vor eine große Rolle. Protokolle, Rechnungen, Angebote und geschäftliche Kommunikation – ohne Papier und Drucker wäre all dies nicht denkbar. Aber: Ein Drucker kostet Geld.

Der erste – und oft überschätzte Faktor – ist die Anschaffung selbst. Heute wird hier – abgesehen von Spezialdruckern, wie dem Thermotransferdrucker – in erster Linie mit dem Tintendrucker oder dem Laserdrucker gearbeitet. Letztere sind gerade als Farbdrucker auch in den Anschaffungskosten noch teuer.

Tintendrucker sind günstig, haben aber einen Nachteil: Die Höhe der Druckkosten. Papier ist an dieser Stelle wahrscheinlich der kleinere Kostenfaktor. Tinte bzw. Toner haben in diesem Zusammenhang eine ganz andere Qualität. Vergleich man Kaufpreis für den Drucker und die Druckkosten je Seite, hat man am Ende der Lebensdauer des Geräts oft mehr für die Verbrauchsmaterialien ausgegeben. Ist es möglich, die Kosten zu beeinflussen? Ja, Unternehmen und Privathaushalten stehen verschiedene Optionen zur Verfügung.

• Günstige Bezugsquellen:
  Heute werden sowohl Tintenpatronen als auch Toner sowohl als Refill-Variante als auch als brandunabhängiges Label angeboten. Diese Bezugsquellen sind hinsichtlich der Qualität meist mit den Originalprodukten vergleichbar – aber in der Praxis deutlich günstiger. Auch Sonderrabatte von Herstellern können die Preise laut Prindo.de senken. Wenn diese weitergegeben werden, sparen Druckerbesitzer noch mehr Geld.
  
• Sparmodus benutzen:
  Moderne Drucker – sowohl Tinten- als auch Laserdrucker – können mit einem Sparmodus betrieben werden, der Tintenpatrone und Toner schont. Das Ergebnis ist relativ einleuchtend. Wer weniger Tinte/Toner verbraucht, spart bei den Druckkosten.
  
• Angepasste Druckqualität:
  Drucker können unterschiedliche Qualitätsstufen realisieren. Für interne Dokumente ist es sicher nicht erforderlich, die beste Qualität zu nutzen. Je besser der Ausdruck, umso höher wird der Verbrauch.

Sind Drucker schon bald Geschichte?

Wahrscheinlich eher nicht. Bislang deutet nichts darauf hin, dass Drucker sobald aus unserem Alltag verschwinden. Besonders in Unternehmen wird es auch auf lange Sicht noch Drucker geben.

Umso mehr muss es an dieser Stelle darum gehen, sich für das richtige Gerät zu entscheiden. Eine Tatsache, die nicht immer einfach ist. Gerade die Tatsache, dass neben reinen Druckern auch Multifunktionsgeräte existieren, macht die Entscheidung nicht einfacher.

Daher muss es hier auch darum gehen, sich im Vorfeld einige Gedanken zu machen – etwa im Hinblick auf die Hauptaufgaben, mit denen das Gerät konfrontiert werden soll.